会议时间：2025年7月15日 

会议地点：长沙市明德中学四箴堂三楼会议室

出席理事：尹啸叶、李杏花、黄慕峰、刘立平、刘桂华、吕芳芬、朱晓云

出席监事：周芳芳

主持人：黄慕峰

根据《慈善法》和基金会章程的相关规定，基金会为了完善并建立内部管理制度召开了第三届理事会第九次会议。本次会议应到理事7人，实到理事7人，监事1人，符合基金会《章程》规定，会议召集程序有效。现纪要如下：

会议听取并审议了：《人事管理制度》、《项目管理制度》、《薪酬管理制度》、《信息公开制度》、《印章保管、使用管理制度》、《志愿者管理制度》、《专项基金管理制度》、《资产管理制度》、《监事管理制度》、《货币资金管理制度》、《财务报告制度》、《档案管理制度》、《实物资产管理制度》、《财务监督制度》、《会计核算制度》、《项目财务管理制度》、《会计档案管理制度》、《会计、出纳岗位制度》、《预算管理制度》、《收支管理制度》、《捐赠票据管理制度》和《采购管理制度》。

由主持人逐一宣读上述内容，各位理事进行表决，全部出席理事均无异议后签字。监事周芳芳对会议全过程进行了监督，整个过程符合公平、公正原则。

最后，宣布第三届理事会第九次会议圆满结束。